Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: пошаговая инструкция

Современные технологии помогают экономить время и нервы при решении многих вопросов и проблем. Так, любой гражданин нашей страны может подать заявку на получение загранпаспорта (как нового, так и старого образца) на портале Госуслуг. Впрочем, это не значит, что получить паспорт можно будет, не вставая из-за ноутбука. Посетить подразделение ГУВМ МВД РФ, на который возложены функции по выдаче паспортов, все-таки придется. Но время, потраченное на хождение по кабинетам, будет сведено к минимуму.

Алгоритм действий при оформлении загранпаспорта выглядит следующим образом:

• регистрация на Портале государственных услуг;
• подтверждение учетной записи;
• заполнение электронного заявления;
• получение приглашения в ведомство;
• оплата госпошлины;
• подача документов;
• получение уведомления о готовности паспорта.

Зарегистрированные пользователи Госуслуг с Подтвержденной учетной записью могут сразу перейти ко второй части нашей пошаговой инструкции, приступив к формированию заявки. Если учетная запись Упрощенная или Стандартная (проверить это можно в личном кабинете), потребуется повысить ее уровень до Подтвержденной.

Регистрация на портале Госуслуг

Если вы оказались на портале впервые, необходимо зарегистрироваться, чтобы получить доступ к услугам, после чего можно подать электронное заявление на выдачу загранпаспорта. То, насколько полным будет доступ, зависит от вида учетной записи: она может быть Упрощенной, Стандартной или Подтвержденной.

Имея под рукой паспорт, номер мобильного телефона, email и СНИЛС, на регистрацию Упрощенной учетной записи уйдет несколько минут. Для этого необходимо на главной странице портала нажать на кнопку «Зарегистрироваться», внести в регистрационную форму фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты.

На указанный номер телефона придет СМС с подтверждающим кодом для завершения регистрации учетной записи. Код необходимо ввести в соответствующее окошко, а также придумать надежный пароль для входа в личный кабинет. После этого можно сразу начать пользоваться сервисом, но доступ к некоторым услугам будет ограничен, в том числе нельзя оформить загранпаспорт.

Для создания Стандартной учетной записи нужно заполнить профиль и подтвердить информацию о себе в личном кабинете. Вносим данные паспорта, СНИЛС, Ф.И.О., гражданство, пол, дату рождения, адрес регистрации и проживания, номер телефона, адрес электронной почты. Дополнительно можно указать данные свидетельства о рождении, ИНН, заграничного паспорта, полиса ОМС, водительского удостоверения, военного билета, а также внести информацию о детях и об имеющемся транспортном средстве.

Внесенная информация автоматически отправляется на проверку в Пенсионный Фонд РФ и соответствующие структуры ГУВМ МВД РФ. После подтверждения данных учетная запись повышается до Стандартной, что дает базовый доступ к сервисам Госуслуг. Но, чтобы пользоваться услугами в полном объеме и без ограничений, нужно подтвердить не только персональные данные, но и личность владельца учетной записи.

Сделать это можно несколькими способами:

• Лично обратившись в ближайший Центр обслуживания, предъявив паспорт и страховое свидетельство. Процедура идентификации займет не более 10 минут.
• Можно заказать на свой почтовый адрес заказное письмо с кодом идентификации личности. После получения письма необходимо ввести полученный код в личном кабинете.

Письмо бесплатное. Отследить его можно по номеру отправления на сайте Почты России. Этот способ активации имеет и недостатки: доставляется письмо не менее двух недель, получить его можно на почте лично по паспорту. Если письмо вдруг потеряется, запрос о повторной отправке можно будет сделать только через 30 дней после отправки первого.

• Онлайн. Это возможно, если вы клиент интернет-банка Сбербанк Онлайн, Тинькофф или Почта Банка. Для этого необходимо в личном кабинете соответствующего банка активировать учетную запись. После подтверждения на почту придет сообщение с информацией.
• С помощью электронной подписи (КЭП). Способ активации электронно-цифровой подписью применяется реже из-за необходимости личного присутствия в удостоверяющем центре при ее оформлении. К тому же за нее надо платить. Обычно этим пользуются юридические лица.

Зарегистрироваться на Портале государственных услуг можно только один раз.

Получив Подтвержденную учетную запись, можно воспользоваться любым сервисом, в том числе и оформить загранпаспорт.

Оформление загранпаспорта на портале Госуслуг

Чтобы подать электронное заявление на выдачу заграничного паспорта, необходимо авторизоваться на портале, выбрать соответствующую категорию «Загранпаспорт гражданина РФ» и нужный тип паспорта: биометрический или старого образца.

Паспорт нового образца оформляется на 10 лет. Информация о детях в нем не указывается. Для внесения биометрических данных для взрослых и детей старше 12 лет сканируются отпечатки пальцев. Дети до 12 лет получают новые паспорта без сканирования. Паспорт старого образца выдается на 5 лет. В него можно вносить сведения о детях.

После выбора типа паспорта необходимо уточнить возраст лица, на которое будет оформляться документ: до 14 лет, от 14 до 18 лет или от 18 лет. В соответствии с этим вносятся личные данные в открывшуюся форму для заполнения электронной заявки.

Подавать заявление вы можете на себя и на своих несовершеннолетних детей (читайте подробнее, как оформить загранпаспорт для ребенка). На жену и других родственников необходимо регистрировать их личные аккаунты.

Заполняем заявление

Для примера рассмотрим образец заполнения анкеты на получение биометрического загранпаспорта для гражданина в возрасте от 18 лет.

Шаг 1: Персональные данные

Основные данные из профиля заявителя (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация) автоматически переносятся в поля заявления.

Шаг 2: Паспортные данные

Сюда вносится информация в точном соответствии с документом: номер, серия, когда и кем выдан паспорт, код подразделения, место и страна рождения.

При необходимости можно скорректировать информацию в первых двух пунктах, воспользовавшись кнопкой «изменить данные профиля». Обновленная информация из личного кабинета автоматически будет перенесена в заявку.

Шаг 3: Сведения о смене фамилии, имени, отчества

Если ничего не менялось, необходимо отметить пункт «нет». В ином случае нужно сообщить обо всех изменениях на основании свидетельства о перемене Ф.И.О. Сокрытие этой информации расценивается как предоставление заведомо ложных сведений.

Этот пункт часто вызывает вопросы. Из-за допущенных ошибок при внесении информации с документов, подтверждающих смену персональных данных (чаще всего это свидетельство о регистрации брака), заявления не проходят проверку и возвращаются.

Например, если вы вышли замуж, в графе «прежняя фамилия» нужно указать девичью фамилию, в поле «дата изменения» – дату выдачи Свидетельства о регистрации брака, в графе «место изменения» – регион и населенный пункт или наименование загса (информацию нужно указать точно, как в свидетельстве).

Шаг 4: Сведения о втором гражданстве

Если имеется второе гражданство, необходимо указать, какое именно.

Шаг 5: Выбираем тип обращения

Варианта три: по месту жительства (по регистрации в паспорте), месту фактического проживания или месту пребывания. От того, что будет указано в заявке, зависит срок изготовления паспорта.

В поле «по месту жительства» указываем адрес (полностью) и дату регистрации в точности как в паспорте.

В поле «по месту фактического проживания» вводим адрес фактического проживания и данные постоянной регистрации (если есть).

В поле «по месту пребывания» указываем адрес постоянной регистрации (если таковая имеется), адрес места пребывания и период пребывания.

Искажение информации или несообщение об имеющейся регистрации на момент подачи заявления может быть расценено как предоставление заведомо ложной информации. Это может послужить причиной отказа в выдаче паспорта.

Шаг 6: Прикрепляем фотографию в электронном виде

Загружаем черно-белую или цветную фотографию размером 35 х 45 мм без головного убора на светлом фоне с разрешением 300 или 450 dpi (количество пикселей на один дюйм изображения).

Чтобы фото соответствовало регламенту и у ведомства не было причин отказать по этому поводу в приеме электронного заявления, нужно придерживаться определенных требований к ее формату. Посмотреть все требования можно, нажав на кнопку «Загрузить фотографию».

Фотография из электронного заявления используется ведомством только для формирования личного дела и внутреннего документооборота. При оформлении загранпаспорта нового образца необходимо посетить отделение МВД РФ, для того чтобы сфотографироваться.

Шаг 7: Оформление и цель получения

Из пяти типов оформления: первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен испорченного, использованного или утраченного, выбираем нужное.

В графе «цель получения» отмечаем нужный пункт: для временных выездов или постоянного проживания за границей (с указанием страны проживания).

Если имеется действующий загранпаспорт, вводим его данные.

Шаг 8: Деятельность за последние 10 лет

Указываем сведения о работе (учебе, военной службе) за 10 лет. Для правильного заполнения этого пункта справа от формы есть подсказка – индикатор заполнения, который показывает, сколько данных за десятилетний период заполнено и какие промежутки пропущены.

Перерывы в работе сроком более чем на один месяц отражаются отдельной записью во вкладке «я не работал (иное)» с указанием в поле «адрес» места жительства за указанный период.

Трудовая книжка требуется для правильного внесения периодов работы в заявку, но в список обязательных документов для оформления загранпаспорта она не входит.

Шаг 9: Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?

Если в вашей биографии есть что-то из перечисленного в этом шаге, например, допуск к секретной информации, контрактные, договорные обязательства, препятствующие выезду за пределы страны, сведения о призыве на военную или альтернативно-гражданскую службу, сведения об уклонении от исполнения обязательств по суду, о привлечении в качестве обвиняемого, эту информацию необходимо внести.

Шаг 10: Выбираем подразделение для подачи документов

Выбор подразделения УВМ МВД РФ, куда нужно будет предоставить оригиналы документов (точное время и дата будут указаны в приглашении), а затем получить готовый паспорт, завершает формирование электронной заявки. Сервис автоматически предлагает список организаций с учетом территориального местонахождения заявителя (формируется на основании указанного в 5 шаге адреса). Остается только выбрать из предложенных самый удобный вариант.

Далее, даем согласие на обработку персональных данных, проверяем введенную информацию, подтверждаем, что ознакомлены с административной ответственностью за предоставление искаженных или неполных сведений, и нажимаем кнопку «Отправить».

Проверка заявления

После того как соответствующее ведомство проверит электронное заявление на правильность заполнения, о результатах проверки будет сообщено в личный кабинет заявителя. Если были допущены ошибки, которые можно исправить сразу, это нужно сделать и отправить заявку повторно.

Чаще всего ошибки и неточности допускаются в разделах: сведения о работе, смена Ф.И.О., в шаге №9 (о доступе к информации, представляющей государственную тайну, о призванных на срочную военную службу, о лицах под следствием до вступления в силу решения суда, об осужденных до момента погашения судимости, о лицах, уклоняющихся от уплаты алиментов, кредитного долга и других обязательств. Под долговыми обязательствами подразумеваются только те, по которым открыто исполнительное производство).

Сообщение о времени и дате посещения подразделения УВМ ГУ МВД

Если проверка пройдена успешно, в личный кабинет на следующий день (или через 2-3 дня) приходит сообщение с приглашением посетить ведомство для дальнейшего оформления в выбранном подразделении с указанием даты, времени визита и номера кабинета. В сообщении указывается перечень документов, которые потребуются на приеме – подлинники документов, использованных при составлении электронного заявления, и оплаченная госпошлина.

Квитанцию можно приложить к общему пакету, но можно этого и не делать. Сотрудники МФЦ или УВМ обязаны проверять факт оплаты самостоятельно. Отсутствие квитанции не может быть основанием для отказа в выдаче паспорта.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

При оформлении документа нового образца госпошлина для взрослого заявителя составит 5 тыс. рублей, для ребенка до 14 лет – 2500 рублей. При оформлении загранпаспорта на 5 лет госпошлина составит: 2 тыс. рублей – для взрослых, 1000 рублей – для детей до 14 лет.

Скидка 30% применяется при оформлении заявки на выдачу загранпаспорта любого типа и оплате госпошлины на сайте Госуслуг. В этом случае за биометрический загранпаспорт взрослый заплатит 3500 рублей, ребенок до 14 лет – 1750 рублей. За паспорт старого образца сумма госпошлины составит 1400 рублей – для взрослого и 700 рублей – для ребенка до 14 лет.

Чтобы воспользоваться скидкой, нужно дождаться, когда в Личном кабинете будет выставлен счет на оплату госпошлины по вашему заявлению. Оплатить можно банковской картой, со счета мобильного телефона или электронного кошелька на странице оплаты или по кнопке «Оплатить» из заявления на портале.

---

Читайте также: Как оплатить госпошлину за загранпаспорт?

---

Подача документов

Явиться для оформления загранпаспорта необходимо в строго назначенный день или в определенный для посещения диапазон дат в указанное в заявлении отделение ГУВМ МВД РФ с необходимыми документами. Чаще всего это общегражданский и заграничный паспорт (если имеется), документ, подтверждающий смену Ф.И.О., если личные данные менялись, военный билет или справка из военкомата для мужчин от 18 до 27 лет, чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Если предложенное время и дата не устраивают или вы не можете по каким-либо причинам явиться в назначенное время, можно перенести визит на более удобное время, согласовав новую дату посещения, связавшись напрямую по телефону с представителем подразделения или отправив сообщение через личный кабинет. Если связаться с ведомством никак не удается, можно прийти для оформления документов в другой день после назначенного, но по предварительной записи.

Если сроки были нарушены и заявитель не явился в течение 15 дней, рассмотрение заявления приостанавливается до момента явки заявителя и предоставления всех документов. Без повторной отправки заявки это можно сделать в течение 6 месяцев (в соответствии с ч.4 ст.10 ФЗ-№114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» электронное заявление актуально в течение 6 месяцев с даты приглашения в МВД).

Во время приема сотрудник сверяет данные в заявлении с оригиналами документов. При оформлении паспорта старого образца с предоставлением документов и распечатанных фотографий загранпаспорт может быть выдан сразу же или по договоренности с заявителем в определенную дату. То есть можно обойтись одним посещением.

Чтобы получить загранпаспорт на 10 лет, придется прийти два раза. Во время подачи документов заявителя сфотографируют и снимут отпечатки пальцев. Во второй визит заявитель получит готовый паспорт, содержащий чип с биометрическими данными владельца в электронном виде: отпечатками пальцев, фотографией, контактными данными и прочей информацией.

Сроки изготовления загранпаспорта

Оба вида паспортов обычно оформляются в течение одного месяца по месту жительства (адрес, указанный в паспорте) и до трех месяцев с даты подачи документов в подразделение ГУВМ по месту пребывания. При наличии подтвержденной уважительной причины загранпаспорт может быть оформлен и быстрее. Паспорт старого образца могут выдать через три дня. На подготовку документа нового поколения в силу технологии его изготовления потребуется не меньше 10 дней.

УВМ ГУ МВД направляет межведомственные запросы на предмет невыезда уже после подачи документов и оплаты госпошлины. При выявлении расхождений указанной информации с реальной, можно получить отказ в выдаче загранпаспорта на основании Федерального закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ».

В случае отказа в получении загранпаспорта заявителю сообщаются причины, по которым документ не может быть выдан. А при успешном оформлении в личный кабинет на портале приходит информация с предложением получить готовый документ в указанный день при предъявлении общегражданского паспорта.

---

Если следовать инструкции, никаких проблем при получении загранпаспорта возникнуть не должно. В особо сложных случаях, когда из-за ошибок при заполнении заявки заявление неоднократно возвращается, можно обратиться в службу поддержки портала по бесплатному телефону 8-800-100-70-10 или позвонить на «горячую линию» ГУВМ МВД РФ.

Вернуться на главную