Как оформить загранпаспорт нового образца

Если вы пока не собираетесь выезжать за пределы страны, то, разумеется, загранпаспорт вам ни к чему. Остальным этот документ, который идентифицирует нас за рубежом, позволяет пересекать границу, отправляясь на отдых или в командировку, необходим. Оформить паспорт для выезда за границу можно, подав письменное заявление о выдаче паспорта лично или в форме электронного документа на портале Госуслуг.

Вот что нужно сделать во втором случае:

• На портале госуслуг подать заявление, предварительно зарегистрировавшись на сайте с полным правом доступа ко всем услугам.
• Заполнив все пункты и загрузив фотографию, отправить заявку на проверку и указать, каким способом вы хотите получать уведомления с портала.
• Дождаться уведомления о завершении проверки, приеме заявления и приглашения посетить выбранное подразделение ГУВМ МВД с документами и оплаченной госпошлиной. При ее оплате на портале действует скидка 30%. В иных случаях оплата производится в полном объеме.
• При посещении подразделения сотрудники проверят, соответствуют ли указанные в электронном заявлении сведения оригиналам документов, сделают дактилоскопию и фотографии для паспорта.
• Получив уведомление о готовности документа, можно отправляться за ним туда же, где были поданы документы, с паспортом гражданина РФ.

Но так бывает, что по разным причинам воспользоваться услугами сайта не получается. Тогда алгоритм действий несколько меняется.

Как оформить биометрический загранпаспорт

Заявление на бумажном носителе можно подавать в местное подразделение ГУВМ МВД РФ по вопросам миграции или в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), находящийся по месту жительства/пребывания/обращения. Записаться на прием можно онлайн на портале госуслуг, выбрав подходящее время и день, по телефону или при личном обращении в подразделение, занимающееся вопросами миграции в ГУВМ МВД.

Важно:

• Для подачи заявления на выдачу загранпаспорта записаться на прием в ГУВМ МВД РФ на Едином портале нельзя.
• Информация об адресах, контактных телефонах, местонахождении подразделений в регионах, официальных сайтах территориальных подразделений МВД по вопросам миграции размещена на официальном сайте МВД России.

Шаг 1: Заполняем заявление

При личном посещении миграционной службы или МФЦ с целью подачи бумаг на оформление документа для выезда за границу, прежде всего, необходимо заполнить заявление, единая форма которого и требования по его заполнению утверждены действующим с 2021 года Административным регламентом по оформлению и выдаче загранпаспортов (Приказ МВД России №186 от 31.03.2021).

Где взять бланки для анкеты

Самый надежный способ найти достоверную и правильную информацию, в том числе и актуальную форму заявления, – обратиться к официальному сайту ГУВМ МВД РФ. Бланки можно скачать здесь.

• Бланк заявления о выдаче загранпаспорта совершеннолетнему гражданину (со сроком действия 10 лет).
• Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта совершеннолетнему гражданину (сроком действия 5 лет).

Основные требования к заполнению заявления на паспорт с электронным носителем

Для точного внесения информации о себе потребуются следующие документы: паспорт РФ, загранпаспорт (если есть), свидетельство о браке и другие документы, подтверждающие изменение персональных данных (если что-то менялось), трудовая книжка (при наличии трудового стажа за последние 10 лет), военный билет, адреса предприятий и учебных заведений, где работал и учился заявитель, военный билет, диплом об образовании, почтовый индекс по адресу регистрации/пребывания/фактическому месту жительства, контактные данные.

Как правильно заполнять анкету

• Заявление на оформление загранпаспорта нового образца подается в одном экземпляре. Заполнить его можно на компьютере или от руки. Во втором варианте сделать это нужно синей или черной ручкой печатными буквами, разборчиво, без исправлений, зачеркиваний и замазывания. Не допускаются помарки, неофициальные сокращения, выступ за края поля, предназначенного для внесения данных. Такие ошибки могут стать причиной возврата заявления.
• Если хотите заполнить анкету-заявление в электронном виде, бланк можно скачать на свой компьютер и открыть при помощи программы Adobe Reader. В отведенные поля заглавными буквами вносится необходимая информация.
• Заполненную анкету или чистый бланк нужно распечатать на одном листе А4 с двух сторон (односторонняя печать не допускается).
• Необходимо соблюдать установленный в графе анкеты формат написания некоторых символов. Например, дата увольнения и приема записывается только так: «ММ. ГГ.».
• Заполненное заявление подписывается от руки при сдаче документов в присутствии специалиста миграционной службы.
• Все пункты в анкете, подлежащие заполнению, должны быть обязательно заполнены в точном соответствии с данными в документах. За достоверность предоставленных сведений несет ответственность заявитель. Выявленные сотрудником миграционной службы при проверке неточности могут привести к отказу.
• Заверять анкеты по месту учебы (для студентов) и по месту работы (для работающих) не требуется.

Рекомендация: при внесении сведений в анкету на компьютере вероятность ошибок уменьшается. И даже если они допущены, исправить их гораздо проще, не переписывая все заново.

Нюансы заполнения анкеты-заявления, на которые необходимо обратить внимание

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество – указываем полностью в именительном падеже, как в паспорте. Если в основном документе отсутствует имя, в обязательном порядке указываем фамилию. Если нет фамилии, следует указать имя. Одновременно имя и фамилия отсутствовать не могут. Это недопустимо.

Пункт 2. Пол – отметить крестиком в бланке нужный вариант.

Пункт 3. Дата рождения – указываем цифрами в формате: ДД.ММ.ГГГГ, как в паспорте.

Пункт 4. Место рождения – данные точно переписываются из паспорта гражданина РФ.

Пункт 5. Изменение ФИО

Пункт предназначен для внесения сведений о смене фамилии, имени, отчества, пола заявителя, если таковые имеются. Отмечаем крестиком «да», указываем фамилию до ее смены, в каком году это произошло, название и адрес органа, где это происходило. Если ничего не менялось, делаем отметку в окошке «нет».

Обладателям большого количества «бывших» фамилий и имен не всегда удается разместить необходимые сведения в одном документе. Для этого в обновленной анкете предусмотрено специальное Приложение №1 «Сведения об изменении персональных данных», где первой указываем фамилию при рождении. Все последующие изменения вносим в хронологической последовательности. При этом самое последнее изменение данных мы также указываем в пункте 5 основной анкеты.

Пункт 6. Указываем адрес места жительства, то есть адрес прописки (постоянной регистрации) по паспорту на территории РФ. Вносим сведения в соответствии с требованиями таблицы. Под субъектом в анкете подразумевается регион (область, край, республика), на территории которой расположен конкретный населенный пункт. Адрес и дату регистрации смотрим на штампе в паспорте.

Пункт 7. Указываем адрес места пребывания (временная регистрация) или фактического проживания. Заполняем, если заявление подается не по прописке, а в подразделение, территориально привязанному к адресу, указанному в этом пункте. Если адрес проживания совпадает с местом постоянной прописки, этот пункт заполнять не следует.

Пункт 8. Графа предназначена для внесения номер телефона, по которому можно оперативно связаться с заявителем.

Пункт 9. Здесь можно указать адрес электронной почты в качестве дополнительного контакта.

Заполнение этих двух пунктов не является обязательным.

Пункт 10. Данные внутреннего паспорта – указываем серию, номер, место и дату выдачи, код подразделения в точном соответствии с документом.

Пункт 11. Цель и причина оформления загранпаспорта – выбираем из предложенных один вариант:

• Первичное, если до этого у заявителя никогда не было загранпаспорта.
• В дополнение к действующему – причины оформления второго документа для поездок за границу могут быть разные. Но обязательное условие при этом – второй документ должен содержать электронный носитель информации.
• Взамен действующего – например, необходимость оформить новый паспорт при изменении фамилии, имени, отчества при наличии документов, подтверждающих произошедшие изменения.
• Взамен утраченного – пункт подходит тем, кто потерял действующий загранпаспорт, срок которого еще не истек. Подав заявление о его пропаже в МВД по месту жительства/пребывания, можно оформить новый паспорт на 10 или 5 лет.
• Взамен использованного/испорченного – указывается при вторичном и последующем получении документа.

Пункт 12. Сведения (если таковые имеются) о доступе к секретной информации особой важности с указанием периода и названия учреждения, оформившего его, и о наличии контрактов, условия которых не позволяют покидать пределы РФ. Здесь же указывается информация о других причинах, которые могут препятствовать выезду за рубеж. Это судебные решения, задолженности всякого рода (в том числе и по алиментам). Если ничего такого не было, ставьте крестик в окошке «нет».

Пункт 13. Данные об имеющемся загранпаспорте (номер, серия, дата выдачи, названия учреждения, где он был выдан) вносятся, если срок его действия на день подачи заявления не истек. Кто оформляет загранпаспорт впервые, этот пункт не заполняет.

Пункт 14. Сведения о работе, учебе, службе за последние 10 лет перед обращением. Место для внесения информации находится на оборотной стороне анкеты. Этот пункт вызывает больше всего затруднений и вопросов. Постараемся с некоторыми из них разобраться и правильно заполнить графы и строки этого пункта.

• Сведения о работе вносим в хронологическом порядке точно за 10 лет, предшествующих дате обращения за оформлением документа, согласно записям в трудовой книжке.
• При заполнении периода (поступление и увольнение) указываем только месяц и год в формате: ХХ. ХХХХ (10.2016- 05.2018).
• В графе место работы указываем последнее название и адрес организации (если оно менялось несколько раз). По возможности следует указать юридический адрес организации. Если он неизвестен, можно указать фактический адрес, где непосредственно проходила трудовая деятельность. Найти адреса организаций можно на сайте ФНС через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков». Названия организаций и учреждений по возможности указывать без сокращений.
• Если менялись должности в одной организации на одном и том же месте работы, их названия можно внести через запятую: «специалист», «ведущий специалист».
• Если были перерывы в работе более одного месяца нужно также указать этот период и написать в поле «место работы» – «не работал», а в третьей графе указываем место прописки в это время. Подработку и работу по совместительству указывать не надо.
• Если список мест работы окажется настолько большим, что вся информация не поместится в пункте 14, нужно воспользоваться приложением №2 к основному заявлению «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет» и указать количество листов заполненного дополнительного приложения.
• Если на дату подачи документов заявитель работает, указываем «по настоящее время» или «по н. в.» в графе «месяц и год увольнения».
• Если в десятилетний период попадают годы учебы в школе или в ВУЗе (очная форма обучения) в столбце «должность и наименование организации» указываем статус «учащийся» (студент) и полное название образовательного учреждения. В графе «месяц и год увольнения» следует указать дату выдачи диплома. Если заявитель учится на дату обращения, пишем «н. в.» или «по настоящее время».
• При прохождении воинской службы нужно указать номер войсковой части и место дислокации (адрес расположения организации).
• Неработающие пенсионеры (если в 10-летний период не входит работа) указывают в анкете годы пребывания на пенсии, в графе «должность и место работы» – «не работал», «пенсионер», в графе «местонахождение организации» – домашний адрес.
• Заявитель-предприниматель в графе «должность и место работы» указывает «индивидуальный предприниматель», номер свидетельства о регистрации, кем и когда выдано.

Пункт 15. Сведения о законном представителе – информация вносится, если заявитель выступает в качестве законного представителя в отношении недееспособного (ограниченно дееспособного) гражданина с заполнением Приложение №3, в котором сообщаются сведения о себе.

Важно: Ответственность за внесенную в анкету информацию несет заявитель. Необходимо указывать точные и правдивые сведения во избежание отказа в получении загранпаспорта из-за недобросовестно заполненного заявления.

Образец заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации.

Шаг 2: Оплачиваем госпошлину

Заграничный паспорт невозможно оформить, не заплатив госпошлину. Ее стоимость зависит от вида документа. Подробнее об этом читайте в статье «Как оплатить госпошлину за загранпаспорт».

В нашем случае (оформление биометрического паспорта) придется заплатить 5000 рублей. Но есть вполне легальная возможность уменьшить эту сумму, если произвести оплату на портале госуслуг. Скидка составит 30%, а сумма уменьшиться на 1500 рублей.

Важно: госпошлина на момент подачи документов должна быть оплачена. Отсутствие сведений об ее оплате может стать причиной отказа в выдаче документа. И хотя действующий Административный регламент не требует обязательного представления при сдаче документов квитанции госпошлины, для собственного спокойствия лучше это сделать.

Шаг 3: Подаем документы

Выполнив два предыдущих подготовительных шага: заполнив и распечатав анкету и оплатив госпошлину, можно переходить к следующему этапу. Отправляемся в назначенное время в подразделение по миграции УВМ МВД РФ или в МФЦ, прихватив собой требуемые документы, указанные в Административном регламенте. С перечнем документов можно ознакомиться на сайте ГУВМ МВД, на Едином портале госуслуг.

Какие документы необходимо представить для оформления паспорта нового образца?

Перечень корректируется в зависимости от пола, возраста, личности заявителя:

1. Заполненное заявление установленной формы о выдаче паспорта.
2. Внутренний паспорт гражданина РФ.
3. Загранпаспорт (ранее выданный), если не истек срок его действия.
4. Квитанция об уплате госпошлины (предоставляется по желанию).
5. Мужчины от 18 до 27 лет для подтверждения факта, что заявитель не призван на военную или альтернативную гражданскую службу на день подачи заявления предоставляют на выбор:

• • военный билет
  • справку из военкомата, приносить которую самим не обязательно. Сотрудники могут получить нужную информацию, направив межведомственный запрос в военкомат.

6. Справка-разрешение от командования – для военнослужащих ВС РФ (за исключением срочной службы по призыву) и служащих федеральных госорганов, в которых предусмотрена военная служба.
7. С применением международных стандартов могут возникнуть расхождения в написании имен и фамилий во вновь оформляемом паспорте и в ранее полученных документах. При желании, можно сохранить старую транслитерацию. Для этого необходимо написать заявление в произвольной форме с просьбой сохранить старый вариант написания. Например, как это было в прежнем загранпаспорте или каких-либо других документах: действующей визе, в виде на жительство, в свидетельстве о рождении или браке. И указать причины, по которым это надо сделать.
8. В случае утраты ранее выданного загранпаспорта, необходимо подать заявление об объявлении его недействительным, с указанием своих персональных данных и данных утраченного паспорта. А также об обстоятельствах его утраты.
9. Цифровую фотографию для паспорта нового поколения делает сотрудник ГУВМ МВД (личная фотография при оформлении биометрического паспорта предоставляется в случае его оформления на портале Госуслуг в виде электронного документа).
10. Обязательная процедура – сканирование отпечатков пальцев. Применяется для лиц с 12-летнего возраста.

Чем еще отличается паспорт нового образца от старого загранпаспорта: сроком действия (10 лет вместо 5), невозможностью вносить в него информацию о детях, отсутствие услуги срочного оформления, большая стоимость оформления.

При приеме документов сотрудник проверит, соответствуют ли указанные в анкете сведения представленным оригиналам документов, сделает дактилоскопию и сфотографирует для загранпаспорта.

Если все оформлено правильно, заявление регистрируют. Заявитель получает расписку о дате приема документов, которые направляются в дальнейшую работу: формирование и направление межведомственных запросов, проверка на отсутствии оснований, не позволяющих гражданину выезжать за пределы РФ. По результатам полученных ответов на запросы выносится решение: в случае отсутствия временных ограничений на выезд – о выдаче паспорта, в ином случае – об отказе.

Если во время приема установлено, что не хватает каких-либо документов для оформления загранпаспорта или они оформлены неправильно, все возвращается заявителю на доработку, с рекомендацией повторно подать заявление после устранения недостатков. Сразу же может быть назначена дата личного повторного обращения.

Для справки: выдача паспортов гражданам России, проживающим за ее пределами, производится по месту их обращения в подразделениях по вопросам миграции.

Шаг 4: Сроки оформления загранпаспорта и проверка готовности документов

Заявления о выдаче паспорта, принятые сотрудниками МФЦ, подразделений МВД по вопросам миграции, должны быть зарегистрированы в течение рабочего дня. День подачи и регистрации заявления о выдаче паспорта при личном обращении с приложенными к нему оригиналами документов (п. 37 Административного регламента) считается датой, от которой производится отсчет срока оформления документа. Он не должен превышать:

• Один месяц – если заявитель обращается по месту жительства.
• Три месяца – при обращении по месту фактического проживания, месту пребывания, а также в случае допуска к секретной информации.

В форс-мажорных обстоятельствах (смерть, болезнь родственника, необходимость в срочном лечении) можно получить паспорт и за 3 дня. Но в этом случае будет оформлен паспорт только на 5 лет, потому как изготовить паспорт нового образца за такие короткие сроки не получится.

Проверить степень готовности документа можно несколькими способами:

• онлайн, воспользовавшись сервисом ГУВМ МВД. Для получения информации достаточно указать серию и номер внутреннего паспорта;
• в личном кабинете на портале Госуслуг (если заявление было подано в виде электронного документа);
• сообщения могут приходить на электронную почту (если в анкете был указан ее адрес);
• заявителю могут позвонить по телефону.

Шаг 5: Получение документа

За готовым паспортом обращаться нужно туда же, где было подано заявление. День и время указывается в направленном заявителю уведомлении по почте на бумажном носителе, на номер телефона, на адрес электронной почты. Паспорт вручается заявителю (лично) под подпись при предоставлении документа, удостоверяющего личность.

Почему может быть отказано в выдаче паспорта

В числе очевидных причин могут быть:

• Заявление, оформленное с нарушением требований к содержанию и форме.
• Не все документы, предусмотренные п. 37 Административного регламенты, предоставлены. Либо их оформление не соответствуют требованиям.
• При подаче заявления было нарушено требование п. 93 Административного регламента (личное обращение заявителя).
• Если паспорт гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность) просрочен.
• При оформлении загранпаспорта могут возникнуть сложности у некоторых граждан: у лиц, имевших допуск к секретной информации, осужденных и подозреваемых, уклоняющихся от исполнения решений суда, сообщивших о себе в анкете ложные сведения. А также не может быть оформлен загранпаспорт тем, кто призван на военную службу (ст.15, 17 ФЗ-114).

Мы постарались остановиться на основных этапах процедуры подачи и оформления загранпаспорта нового поколения и рассмотреть ситуации, по которым чаще других возникают вопросы. В случае затруднения ответы можно найти в официальных документах, которые регулируют оформление и выдачу заграничных паспортов. Это Закон № 114-ФЗ от 15.08.1996 г. о въезде и выезде из РФ, который многократно корректировался и дополнялся. И Административные регламенты, которые регламентируют процедуру оформления загранпаспорта на всех этапах от подачи заявления до его получения.

Необходимую актуальную информацию можно посмотреть на официальном сайте Главного Управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России).

Об особенностях оформления паспорта для детей читайте в статье: «Как оформить загранпаспорт для ребенка».

Ну и напоследок: при получении заграничных паспортов будьте внимательны. Ведь ошибиться можем не только мы, но и сотрудники миграционной службы. Они тоже люди. Поэтому тщательно проверяйте всю информацию, отраженную в вашем документе.

Вернуться на главную